Auch im Bereich Geschäftsübernachtungen gilt der Satz: time is money (01.09.2020)
Auch im Bereich Geschäftsübernachtungen gilt der Satz: time is money
Oft ist es zeitaufwändig und lästig für die Assistenz der Geschäftsführung oder für Vertriebsabteilung der Firma Zimmer in einem der Firma nahe gelegenem Hotel zu besorgen, wenn Firmenbesuch ansteht. Meist auch noch kurzfristig. Preise und Qualitäten der Hotels sind unterschiedlich, es ist Hochsaison, fast alle sind ausgebucht. Und nun?
Jetzt muss die Firma für den Vertreter oder Geschäftspartner weit außerhalb zu teuren Preisen zum nicht gewünschten Standard buchen. Ist es jetzt auch das gewünschte Doppelzimmer zur Alleinnutzung, ein renoviertes Zimmer, kann der Vertreter abends noch die Sauna nutzen? Oh je – alles nicht abgeklärt. Nochmal anrufen. Frühstückszeiten? Was erst ab 8 Uhr. Meeting beginnt bei uns aber schon um acht. Dieser Aufenthalt ist schon in der Tonne, ehe er begonnen hat.
Eine perfekte Lösung sind hier LCR-Verträge zwischen Firma und Hotel – local company rates.
Die Firma vereinbart mit dem ausgewählten Hotel vor Ort vertraglich, zu welchem Preis sie welche Art von Zimmer bei Geschäftsbesuchen aller Art erhält. Von der Junior Suite für den Gesellschafter bis hin zum Einzelzimmer für Monteure. Je mehr Buchungen erfolgen, desto günstiger wird die Rate. Entsprechend hält das Hotel bis zu einem bestimmten Zeitpunkt immer Zimmer in petto. Nach einem Jahr wird Bilanz gezogen und die Rate angepasst. Nachzahlungen bei zu günstigen Raten erfolgen nicht, da das Hotel den Kunden ja behalten will.
Zimmerkategorie passt, Preis und Leistung passt und die Buchung erfolgt per Mail formlos mit einem Zweizeiler. Abgerechnet wird i.d.R. debitorisch.
„Wir haben zum Beispiel von einer großen Verpackungsfirma in Dinkelsbühl seit Jahren den auswärtig wohnenden Geschäftsführer untergebracht, der alle Wochen mehrere Tage kommt“, so Geschäftsführer Jörg Opitz. „Er hat seit Jahren sein Stammzimmer, seinen Stammrotwein samt Glas auf dem Zimmer bei Anreise und wir haben ihm auch schon zur Anreise eine vergessene Krawatte auf’s Bett gelegt“. Service, wie er sein soll, zu einem Zimmerpreis, der weit unterhalb aller Buchungsportale liegt. Eine perfekte WIn-Win-Situation.
Übrigens das Romantica Hotel Blauer Hecht in Dinkelsbühl bietet nicht nur individuell zugeschnittene LCR-Verträge, sondern bietet gestressten Geschäftsleuten abends bis 21 Uhr ein geöffnetes Schwimmbad samt Sauna, wer will auch Massagen.